6 октября 2021 года в Москве прошел ежегодный форум «Казначейство в ритейле». В рамках конференции участники рассмотрели ряд актуальных вопросов, связанных с современной трансформацией работы казначейских подразделений.
Особое внимание спикеры уделили автоматизации финансовых функций в ритейле. Так, Анна Сагдеева, старший казначей розничной сети «Монетка» рассказала об опыте внедрения онлайн-инкассации с помощью автоматизированных депозитных машин (АДМ) Moniron компании Profindustry.
«Наша сеть представлена более 1700 торговых точек в десяти регионах России, – отметила Анна Сагдеева. – Каждый регион присутствия имеет собственную специфику, которая отражается, в том числе, на особенностях инкассации наличной выручки. В крупных городах постоянные трудности с пробками, в отдаленных населенных пунктах могут быть плохие дороги, в некоторых регионах мы иногда зависим от экстремальных погодных условий. Кроме того, остро стоит вопрос расходов на обслуживание наличной выручки: дорогостоящая классическая инкассация, затраты на страхование, обработку и хранение денег на торговой точке. Онлайн-инкассация с помощью АДМ Moniron стала для нас единым решением всех этих проблем. В любое время наши кассиры могут внести наличную выручку в депозитную машину, и деньги сразу попадают на расчетный счет. Сотрудникам не приходится готовить деньги и документы для инкассации, а затем ждать запаздывающую бригаду перевозчика. После внесения в АДМ выручка переходит под ответственность банка, и это обеспечивает безопасность сотрудников наших магазинов. Кроме того, благодаря онлайн-инкассации наличная выручка «Монетки» всегда в работе».
Банком-партнером розничной сети «Монетка» по обеспечению онлайн-инкассации выступает Газпромбанк. Начальник управления продуктов наличного денежного обращения Газпромбанка Сергей Кулик рассказал о возможностях услуги наличного эквайринга Газпромбанка.
«Сегодня к онлайн-инкассации Moniron уже подключились ведущие российские банки и инкассаторские компании. Цифровая платформа позволяет казначею розничной сети получить онлайн-доступ к информации о финансовых потоках и статистике операций, осуществляя таким образом финансовый контроль и технический мониторинг. Кроме того, программный комплекс мониторинга и управления позволяет выгружать настраиваемые отчеты и может быть интегрирована с внутренними системами учета розничной компании», – подчеркнул Сергей Кулик.
Спикер также подчеркнул, что при использовании АДМ ритейлер получает значительное сокращение количества заездов инкассаторов на торговую точку, экономит на оборудовании для хранения и обработки наличных. Кроме того, онлайн-инкассация снимает риски внутреннего фрода, нападения злоумышленников на магазин и нейтрализует проблему человеческого фактора – неумышленных ошибок при работе с наличной выручкой.
Вероника Глебова, руководитель коммерческого департамента Profindustry
Руководитель коммерческого департамента Profindustry Вероника Глебова отметила, что сегодня АДМ Moniron установлены на 25 тысячах торговых точек по всей России. На онлайн-инкассацию уже перешли крупнейшие торговые сети, небольшие магазины формата «у дома», кафе, рестораны, отели, музеи, автозаправки, ЖД-вокзалы, аптеки и больницы.
«Учитывая растущие тарифы на классическую инкассацию, онлайн-инкассация с депозитными машинами на платформе Moniron Cash Connect сегодня становится все более удобной и доступной технологией. Казначейские подразделения компаний из самых разных сфер признают АДМ наиболее выгодным и экономически обоснованным инструментом для оптимизации обработки и инкассации наличной выручки», – резюмировала Вероника Глебова.
В завершение пленарного заседания участники обсудили в формате живой дискуссии вопросы стоимости онлайн-инкассации, возможные схемы владения АДМ, а также экономические показатели, на которые могут опираться ритейлеры при принятии решения о переходе на использование депозитных машин. В обсуждении приняли участие руководители казначейств сети магазинов «Декатлон», а также «МТС», «Связной» и другие.
